一、档案整理

1、档案的整理工作必须按照一定的原则和要求，根据其形成特点和规律进行整理。

2、根据国家档案局的档案分类原则，结合学院实际，编制科学的档案分类方案。

3、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理、合理组卷。

4、经过整理的档案，必须保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。

5、案卷的封面要采用国家规定的标准格式，并按规定填写。

二、档案编目

1、按照国家有关规定和档案工作规范要求，所有档案必须按全宗进行整理，同一个全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂，各全宗档案存放有序。

2、档案的系统整理，应在文件收集齐全的基础上，按照一定的原则和属性进行整理、分类、编号、排架。

3、档案实体的分类、编号和排架，一经确定，不可随意变动。

4、编制不同门类档案的文件目录、专题目录、文件字号索引等多种检索工具，逐步编制配套的档案室指南、全宗介绍等参考资料。