7月20日，根据市档案局《关于对重点单位重点领域重点行业档案工作开展督导调研指导服务活动的通知》（商市档发〔2023〕13号）文件安排，在第四活动组组长市档案馆保管利用科科长葛伊宁的带领下，市档案局（馆）一行三人到学院调研指导档案工作，学院党政办公室副主任张矛陪同调研。
调研组一行采取实地查看、翻阅资料等形式，对学院档案馆设施、档案存储、文书档案室建设、档案安全管理、档案移交、受表彰档案和档案数字化推进等情况进行了全面细致的调研和指导。
随后，调研组一行与档案工作相关人员进了调研座谈，会上张矛主任对学院档案工作进行了汇报交流。调研组充分肯定学院在档案管理工作方面取得的进展，就重大项目、重大活动、重大表彰档案及电子档案管理移交提出了建议。
调研组强调，学院要坚持以习近平总书记对档案工作重要指示批示精神为指导，聚焦档案工作“三个走向”和“四个体系”建设，严格执行档案管理法律法规，让档案管理更加规范、更加科学、更加严谨、更加有效。一要严抓组织关，站在政治和全局的高度深刻认识做好档案工作的重要性，进一步加强组织领导。二要严把质量关，不断完善档案管理工作机制，分级分类严格管理，不断提升档案水平。三要严守安全关，强化硬件建设，保证各类档案资料安全高标准存放。
