一、档案库房是集中统一保管学院档案的重地，非档案人员未经许可，不得擅自入内。

二、认真保管档案资料，未经允许，不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。

三、做好防火、防盗、防尘、防虫、防光、防潮、防霉、防磁、防高温等“九防”工作。

四、安全使用电气设备，定期检查电气线路，库房严禁明火装置和使用电炉，严禁存放易燃易爆物品，下班前切断库房电源，关好门窗。

五、库房内严禁吸烟，不得存放与档案无关的任何物品；要定期打扫库房，保持清洁整齐。

六、加强库房技术管理，确保温湿度适宜（标准温度14-24⁰c，标准相对湿度45%-60%），每日作好温湿记录。

七、定期对库房进行安全检查，作好记录，发现问题及时处理。对损坏、褪变的档案要及时修补、复制，对重要档案和破损、褪色修复的档案应及时数字化，加工成电子档案保管。

八、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。