商洛职业技术学院保密工作自查自评报告

2019-07-04  点击:[]


省教育工委、省教育厅保密委办公室:

按照《关于做好2019年度保密检查工作的通知》(陕保委办字〔2019〕10号)和省教育厅办公室《关于开展2019年保密自查自评工作的通知》要求,我院紧密结合教育教学工作的实际,对照中省保密工作要求,在落实保密工作领导责任制、文件信息公开保密审查、计算机网络管理、涉密文件管理等方面进行了全方位自查,现将情况汇报如下:

一、领导重视,提高保密自查自评工作认识

学院领导班子高度重视保密工作,切实加强领导,强化政治意识、大局意识和责任意识,促进保密自查自评工作常态化。一是强化组织领导。学院党委高度重视保密工作,将保密知识纳入到党委中心组学习和基层党支部学习中。要求全体党员领导干部要带头严格遵守和执行上级的各项保密规定,学院国家安全和保密工作领导小组定期提出保密工作的目标、重点,并监督落实情况。院党委把保密工作放到学院全局中谋划、部署和推进,为保密工作提供了坚强的组织保证。二是开展保密教育。我院一直把保密教育列入普法教育内容,采取举办培训、开辟宣传栏、集中学习观看保密专题片等多种多样的形式,充分利用各类资源,深入开展保密宣传教育,切实提高师生的保密意识和保密法制观念,为保密工作顺利开展打下了坚实的思想基础。三是加强涉密人员学习学院保密工作领导小组坚持每季度召开一次会议学习省、市保密工作新要求,研究部署学院保密工作。集中组织领导干部和涉密人员学习保密规定知识,提高保密意识,实现保密思想、保密能力和保密管理的不断提升。全院自查自评工作开展前,组织保密干部认真学习了《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》,对开展保密自查自评工作努力做到熟悉掌握、吃透精神、综合运用。

二、严格要求,认真开展保密自查自评工作

(一)健全制度,提高保密工作水平

为把保密工作落到实处,一是按照有关规定,结合学院诊改工作实际,新制定、修订了《商洛职业技术学院党委会议事规则》《商洛职业技术学院党政办公室主要工作流程》《商洛职业技术学院信息制作送审及发布管理规定》等,建立了信息发布工作台账,进一步规范了文秘、档案、宣传、等岗位职责。二是持续加强党政办公室、宣传统战部、组织人事处、教务处等重点保密岗位人员管理,对涉密部门及涉密人员采取定期与不定期检查相结合方式进行督查,防止失密、泄密事件发生。三是加强上网用计算机和工作用机的管理,确定专人负责电子公文接收、保存,禁止无关人员使用接收电子公文专用计算机,确保密级文件运转安全、高效。

(二)突出重点,确保保密工作实效

为严肃保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,确保保密工作实效,学院采取有效措施切实规范涉密人员、文件资料、信息数据、档案会议等管理。一是做好学院涉密人员岗位划分和人员分类工作。对新增涉密人员进行涉密人员保密审查,并与其签订保密承诺书,按照要求做好新增涉密岗位工作人员在商州区公安局出入境管理部门的登记备案工作。二是严格规范文件及档案保密管理。加强各类涉密公文的印制、保管、清理、归档、销毁工作的安全措施;加强送阅、传阅文件保密工作,特别是上级下发的“三密”文件,实行专人保管;对涉密的文件资料,设立了专门的涉密文件传阅室,按照文件要求的传阅范围进行阅办,严格遵守相关保密规定;加强对销毁文件的管理,没有出现个人私存文件、翻印、复印文件、丢失文件、向废品收购站或个人出售文件资料等现象。三是严格规范计算机信息保密管理。学院教务处信息中心委派专业人员负责涉密计算机维护管理工作,安装杀毒软件,防止黑客、病毒入侵。加强涉密计算机管理,杜绝处理密级文件的计算机与互联网或其他非涉密网络联结,切实做好涉密计算机使用与维护。禁止涉密计算机接入非涉密移动硬盘、软盘、U盘等存储介质,做到专人专管、专机专用、定期杀毒、及时备份、安全保密。三是完善公务出国保密管理制度。针对学院对外交流、出国考察学习活动有所增多现状,公务出国保密工作的重要性日益突出,为此,学院制定了《商洛职业技术学院出国人员管理办法》,规范了出国人员的审批程序,对于出国人员保密安全提出具体要求,做好出国人员的教育和管理。四是严格信息发布管理。按照“涉密信息不上网、上网信息不涉密”和“谁上网谁负责”的保密管理规定全院对外宣传信息发布归口宣传统战部统一管理,所有对外发布的信息都要严格按照程序进行审批,统一对外发布宣传信息,并对校内二级网页、QQ群、微信群等进行了备案登记,防止因信息发布不当而造成泄密。五是完善设施设备。要做好保密工作,离不开一些必要的硬件作支撑。近年来,我们加大网络保密安全技术的投入,先后配置或更新了计算机、传真机、防盗报警器等保密安全设备,增强了防范能力。今年学院制定了档案馆搬迁方案后,也对保密文件存放室进行了设计,按照保密设施要求,对“三铁两器”进行了同步规划。

(三)加强保密宣传教育工作

学院高度重视保密宣传教育工作,配合市保密局组织全院职工参与“第三十个个保密宣传月”活动。一是召开了保密工作领导小组会议,听取并审定《学院第三十个保密宣传月活动方案》,分阶段安排部署了保密宣传月活动的具体事项,为活动的有序开展奠定了基础。二是组织保密知识学习。学院党委中心组集中开展了保密知识学习,学院保密工作领导小组坚持每季度召开一次会议学习省、市保密工作新要求,研究部署学院保密工作。各部门组织教职员工利用每周三、周五下午集中学习时间认真组织教职员工学习了《保密法》、学院保密及校园网管理等工作制度。5月23日学院还邀请了市保密局王铁军副局长来学院做了《认清保密形式,规范保密管理,做好新形势下保密工作》辅导讲座。三是扎实开展保密宣传。以四个部门八个岗位为重点保密单位,配合市保密局组织全院职工做好“五个一”宣传活动,即上好一堂保密教育课、举办一次保密展览、发送一条保密提醒微信、开展一次保密知识竞赛、观看一场保密教育宣传片。通过宣传橱窗、宣传栏等,制作、张贴保密宣传资料及挂图,营造了“时时有保密提示,处处有保密要求”的环境。

三、做好自查,确保保密工作落到实处

为促进保密工作落到实处、取得实效,我们按照中央、省委和保密部门有关文件的要求,以开展自查为抓手,及时查找工作中的薄弱环节,有针对性地采取措施,加强管理,堵塞漏洞。一是抓检查,突出重点。在自查的内容上,以“三密”文件和密码电报的签收、登记、编号、传递、办理、使用、复制和保存等环节中的保密管理情况为重点;在自查的部位上,以宣传统战部、组织人事处、教务处、附属医院、职教中心、实验中学为重点,严格标准,严格要求,增强了检查的针对性和实效性。二是抓整改,有的放矢。针对自查中发现的苗头性问题,我们迅速制定措施,加强整改,及时消除可能导致泄密的隐患。通过自查整改,我们进一步规范了“三密”文件的管理,严格执行处理程序和传阅范围的规定,做到了登记清楚、处理及时、运转规范、管理严格、保管安全,到目前为止,没有发生丢失、泄密的事故。三是抓督导,务求落实。我们通过加大督导力度,促进各项保密管理制度执行到位,使各项保密措施落实到工作的各个环节,特别是对要害部门、重点部位、涉密载体、涉密信息传输、重要会议的管理,我们都按照规定一丝不苟地抓好落实,丝毫不打折扣,确保了国家秘密万无一失。由于各项保密措施得力,从未发生过一起失密泄密事件。

三、存在问题和下一步工作打算

通过自查,我院保密工作得到了一定程度的提高,没有发生涉密事故,但距上级部门严谨规范的工作要求尚有一定的差距,主要表现在:开展保密工作的深度和广度还不够,保密经费还未设置专款,对保密人员的岗位津贴没有落实,对保密部位配备的设施还有待改善,学院的计算机网络和校园网的保密管理不到位等。

针对以上问题,下一步我院将继续坚持严格依法行政、依法治密的工作思路,一是加大师生保密意识宣传教育,切实提高全院教职员工做好保密工作的主动性和自觉性。二是加强涉密人员的保密工作培训,增强涉密处室和人员的保密意识和法制观念,牢固树立保密无小事的思想,进一步提高保密管理工作水平。三是健全和规范制度建设,积极探索研究新时期高校保密工作的新情况、新问题,使保密事前行为得到规范,力争保密工作再上新台阶。四是加大对保密工作的经费投入。根据中央保密委《关于保密技术防范、检查设备必有必备规定》的文件要求,配置好新形势下保密工作所需的办公条件和设备。建立健全保密工作保障机制,每年确保专项保密工作经费预算,为保障保密工作的实际需要保驾护航。

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