商洛职业技术学档案库房管理制度

2019-11-06  点击:[]


一、档案库房是集中统一保管学院档案的重地,非档案人员未经许可,不得擅自入内。

二、认真保管档案资料,未经允许,不准携带档案外出,不准将档案外借,严防遗失。

三、做好防火、防盗、防尘、防虫、防光、防潮、防霉、防磁、防高温等“九防”工作。

四、安全使用电气设备,定期检查电气线路,库房严禁明火装置和使用电炉,严禁存放易燃易爆物品,下班前切断库房电源,关好门窗。

五、库房内严禁吸烟,不得存放与档案无关的任何物品;要定期打扫库房,保持清洁整齐。

六、加强库房技术管理,确保温湿度适宜(标准温度14-240c,标准相对湿度45%-60%),每日作好温湿记录。

七、定期对库房进行安全检查,作好记录,发现问题及时处理。对损坏、褪变的档案要及时修补、复制,对重要档案和破损、褪色修复的档案应及时数字化,加工成电子档案保管。

八、库房和档案柜钥匙妥善保管,人离落锁。

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