商洛职业技术学院档案保管制度

2019-03-06  点击:[]


一、建立各类档案移交目录、归档文件目录、案卷目录、案卷目录登记簿、案卷统计簿等账册,定期进行清点核对,做好记录,发现问题及时处理。

二、接收档案时按规定办理交接手续,接收档案后及时做好档案的分类、编目、录入等整理工作。

三、各类档案入库时,应检查账、物是否相符,检查无误后,以全宗为单位按不同门类、不同载体,依档号顺序排列。

四、档案调阅完毕,必须及时入库,上架时要仔细核对档案柜标示与档号是否一致,避免排列错误。

五、到期档案的销毁,按鉴定销毁制度办理,任何档案工作人员不得擅自销毁档案。

六、如遇档案遗失或损坏,直接负责人或保管人需及时写出书面情况报告,按《档案法》有关规定,根据情节轻重进行处理,未经批准,保管人员不得将有关案卷、目录擅自注销。

七、档案人员在调离或退休时,办理完档案及交接手续后方可离岗。

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