商洛职业技术学院档案整理编目制度

2019-03-06  点击:[]


一、档案整理

1、档案的整理工作必须按照一定的原则和要求,根据其形成特点和规律进行整理。

2、根据国家档案局的档案分类原则,结合学院实际,编制科学的档案分类方案。

3、根据文件材料所反映的不同问题,区别不同保管期限,进行系统整理、合理组卷。

4、经过整理的档案,必须保持文件之间的有机联系,便于保管和利用。

5、案卷的封面要采用国家规定的标准格式,并按规定填写。

二、档案编目

1、按照国家有关规定和档案工作规范要求,所有档案必须按全宗进行整理,同一个全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂,各全宗档案存放有序。

2、档案的系统整理,应在文件收集齐全的基础上,按照一定的原则和属性进行整理、分类、编号、排架。

3、档案实体的分类、编号和排架,一经确定,不可随意变动。

4、编制不同门类档案的文件目录、专题目录、文件字号索引等多种检索工具,逐步编制配套的档案室指南、全宗介绍等参考资料。

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