商洛职业技术学院党政办公室关于启用OA办公系统的通知

2019-04-25 李萍 点击:[]


各处室、系部、职教中心、附属医院、实验中学、幼儿园:

为加强规范管理,实现信息化办公,提高工作效率,学院OA办公系统经4月17—18日建设公司技术人员的再次调试和培训等基础工作,已可进入运行。现就启用OA办公系统有关事项通知如下:

一、运行时间

从2019年5月6日正式试运行。其中5月、6月为运行过渡期,系统功能全部开通使用,各项业务办理以线上为主,特殊情况酌情线下办理为辅。9月份全面进入运行阶段,各项业务办理原则上均须通过系统线上办理。

二、工作须知

1.全体教职工特别是部门负责人、党政办公和教辅人员等,每天上班后要首先登陆OA办公系统,关注学院工作动态、工作信息发布等(包括通知通告、工作文件、工作办理、文件查询、工作交流等),根据具体要求,落实个人职责。

2.关于工作事务办理。一是文件的拟制、审签、发文等严格按照工作流程运行,不再印发纸质文件(文件首页签审和正式文件纸质版在档案室存档一份)。二是各类会议通知会议安排、会议室申请、用印用车申请等均在线上办理(试运行期间,也可在各工作群进行,下同)。三是个人事务办理均在线上进行。

3.若由于各种原因造成OA系统暂时无法正常运行,党政办公室要及时通知各部门,必要时可按照系统启用前工作流程办理相关业务。

三、有关要求

1.党政办公室负责协调各部门推进OA办公系统的实施,负责系统各项功能的运行、调试与解释,指定专人做为学院OA系统管理员,具体负责OA系统实施过程中有关事务。

2.教务处信息中心负责OA系统的维护、升级和数据安全保密等工作,并指定专人做为学院OA系统管理员,与党政办公室共同配合做好系统实施工作。

3.各部门要指定本部门的OA系统管理员,负责本部门信息更新(含部门文件柜汇编、文件上传更新、人员岗位和职责的变动等),接受学院系统管理员的指导,做好本部门教职工使用的培训指导。如部门出现人员岗位变动,应在2个工作日之内完成相关信息的更新,并将人员变动情况报党政办OA系统管理员备案。

4.党政办公室、教务处信息中心会同各部门共同做好系统的安全管理工作,采取实时监控、定期备份等措施,防止系统数据的丢失和被非法使用,确保系统安全和正常使用。

5.OA系统启用后,各位教职工要妥善管理并尽快更换初始密码,避免因密码被盗产生的不良后果。

由于目前OA系统处于试运行阶段,各部门、各位教职工在使用过程中,如有业务流程和系统技术问题,请与学院系统管理员联系;如发现问题或有好的建议请及时与党政办公室联系。

联系人:李 萍 联系电话:2033818 13909142212

联系人:舒忠平 联系电话:2033717 13992441060

商洛职业技术学院党政办公室

2019年4月23日

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