商洛职业技术学院印章印信管理及使用规定

2020-09-01  点击:[]


为加强学院各类印章印信管理,维护印章使用的权威性和严肃性,确保印章安全和用印规范,依据中共中央办公厅《关于各级党组织印章的规定》、国务院办公厅《国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》的相关要求,结合本院工作实际,特制定本规定。

第一条学院印章的管理

1.党政办公室管理的印章有:“中共商洛职业技术学院委员会”原子印章、电子印章;“商洛职业技术学院”原子印章、电子印章、钢印以及院领导名章。

2.纪委办公室管理的印章有:“中共商洛职业技术学院纪律检查委员会”原子印章、电子印章。

第二条学院党政印章的使用范围

1.“中共商洛职业技术学院委员会”原子印章:用于以党委名义上报和下发的公文、上报先进评选材料、入党申请书、出国政审材料等。

2.“商洛职业技术学院”原子印章:用于各类行政公文函件、报表、项目申请书、成果申报书、综合性合同(协议书)、法定代表人授权委托书、院级证书、招生录取通知书、毕业证书、学历证明、休学证明、聘书、请柬、奖状、对外信件、广告声明等。

3.“商洛职业技术学院”钢印:用于学院颁发的各类证件和证书,主要包括工作证、学生证、毕业证、结业证、肄业证、进修证、学历证明等的照片压印,并与“商洛职业技术学院”原子印章配合使用。

4.“中共商洛职业技术学院纪律检查委员会”原子印章:用于以院纪委名义制发的各种公文、函件,向上级报送的各项材料及院纪委书记签发的其他材料。

5.“中共商洛职业技术学院委员会”电子印章:用于学院办公自动化系统内以党委名义上报和下发的公文。

6.“商洛职业技术学院”电子印章:用于学院办公自动化系统内各类上报和下发的行政公文。

7.“中共商洛职业技术学院纪律检查委员会”电子印章:用于学院办公自动化系统内以院纪委名义制发的各种公文。

8.院领导个人名章:用于毕业证书、以院领导名义颁发的各类公文、函件、有关报表及院领导本人许可的其他事项。

第三条学院印章的使用程序

1.以院党委和学院名义印发的各类公文,持院领导签发的发文稿办理用印。

2.在学院办公自动化系统内,上报和下发的各类公文须院领导签署意见后方可用印。

3.以学院名义向上级部门报送的各类报表,经主管院领导审批、学院党政办公室审核后办理用印。

4.毕业证书由经办人将用印名单造册,经教务处负责人审核,主管院领导审批,并指定专人到学院党政办公室办理用印。

5.有关证明、证书、聘书等用印,由有关业务部门和相关单位负责人审核,主管领导批准签字后,方可办理用印。

6.凡以学院名义签署的协议书、合同书,须经主管院领导审核,学院主要负责人审批方可办理用印。

7.申报科研项目、科研成果、申请专利等,须经教务处审核,主管院领导审批,方可办理用印。

8.申请出国(出境)及办理涉外事项,须经组织人事处或党政办公室审核,学院主要领导审批,方可办理用印。

9.以学院名义办理贷款、开设银行账户等,须经财务处审核,学院主要领导审批,方可办理用印。

10.除毕业证外,使用院领导名章须经院领导本人同意方可办理用印。

11.其他特殊情况用印,须由单位负责人签署意见,经党政办公室主任或院领导批准,方可办理用印。

12.学院上报、下发的各类公文用印和院领导签署意见的用印,均须由用印部门履行登记手续。

13.以院纪委名义制发的各种公文,由纪委办公室拟稿、纪委书记签发,纪委办公

室登记后用印。

第四条学院印章印信的管理1.学院印章印信实行专人管理。

2.印章印信管理人员应严格按规定用印,用印前必须按各级用印负责人的审批意见,审查用印文件的内容、格式,确认无误后方可用印,并进行用印登记。

3.介绍信必须填写清楚,存根须记载开据介绍信人员的姓名、事由、时间,不得私自填开空白介绍信,不得邮寄介绍信。

4.缮印时要求印章名称与落款一致,印迹端正、清晰、位置适当。

5.学院印章原则上不能带离学院,确因工作需要,必须携带外出使用的,须经主管领导批准,管理人员陪同。

第五条学院各部门印章的管理

(一)各部门印章的刻制与发放

1.经院党委批准成立的机构,由学院党政办公室办理有关印章刻制手续。

2.印章刻制后,由学院党政办公室发文正式启用。

3.因机构更名,需重新刻制印章的,新印章刻制好后,由学院党政办公室验收并留印模,使用单位携带旧印章到党政办公室办理以旧换新手续,旧印章由党政办公室统一交综合档案室存封。

(二)各部门印章的管理

1.各部门的印章必须在相应的职责范围内使用,不得随意扩大使用范围。

2.按照“谁主管,谁负责”的原则,各部门的主要负责人对本部门印章的使用负总责。

3.各部门要加强对印章的管理,参照本规定制定相应的管理制度,指定专人负责,规范使用程序。

4.各部门印章管理人员应坚持原则,严格按章办事,并认真做好印章使用记录。第六条本规定由党政办公室负责解释。

(本实施细则于2015年10月,以商职院党发〔2015〕15号文件印发,本次收录时文字上做了修改)


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