商洛职业技术学院保密工作管理制度

2020-09-01  点击:[]


为加强对保密工作的领导,严格保守党和国家秘密,切实落实保密工作责任制,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等有关规定,结合学院教育教学实际,制定本保密工作管理制度。

第一章文件保密管理

呈送领导人指示的文件,应进行登记,领导人批示后,应退还经管文件的人员,领导人之间不得横向传批文件,不应把批文直接交承办单位。

传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记后送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。

传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。

第四条传阅夹内的文件,不许随意抽取。若因工作需要,必须经收发人员同意,并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

第五条文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。

第六条传阅文件必须注意保存与爱护,不得污损或丢失。

第七条凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定清退。

第二章会议保密管理

召开秘密程度较高的重要会议,会前应采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。

严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报会议主持人审定。

凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。

一条严禁滥印复印会议秘密文件、资料,确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。

第十二条会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥善保管,不得遗失。

第十三条与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。

第三章相关岗位人员职责

(一)领导岗位保密工作职责

第十四条认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定,把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作管到哪里。

第十五条禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。

第十六条阅批涉密文件要认真做到“人离文入柜”,“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。

第十七条参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交机要秘书人员登记保管,不准擅自扩大传阅,传达范围。

第十八条不准将涉密文件、资料带回家中;按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志,要有存放文件的保密设备;不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料;取送文件由秘书或机要人员负责。

第十九条审校、签发文件、刊物稿件时,要同时审核标密情况,把好定密关。第二十条不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。

第二十一条本人发生泄密问题后,要及时向组织报告,并采取补救措施。

(二)秘书岗位保密工作职责

第二十二条严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。

十三条一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。密件与普通件要分类存放;密件要存入保险柜,离岗时要上锁,关好门窗。

第二十四条因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时,不得私自拆阅,并及时办好移交手续。

第二十五条收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。

第二十六条传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度,按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。

第二十七条秘密文件的成文草稿或多印件,视同正式文件登记、保管、归档或销毁。

第二十八条发现密件丢失或下落不明,要立即报告有关部门,并抓紧查找,采取补救措施。

第二十九条尚未公开、涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的、涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露。

第三十条定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。

第三十一条对会议记录和有关文件资料要严加保管,及时立卷归档。

第三十二条工作调动时,应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走。

(三)文印岗位人员职责

第三十三条凡带密级文件,没有领导签字不得私自复印。复印的秘密文件:绝密级的,需经原制发机关批准后才能复印;机密.秘密级的要有学院主管领导批准方能复印。要严格控制份数,复印件要按原件一样管理。

第三十四条严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。

第三十五条严格遵守保密纪律,打印、复印的涉密文稿的内容不得传播,不得让无关人员阅看,不得私自多印留存。

第三十六条打印的密件废页应及时处理,不得让无关人员阅看。

第四章责任追究

第三十七条 对于发生泄密问题的,应主动及时向有关部门报告,并积极配合有关部门及时采取补救措施,避免和减少损失。同时,按照“四不放过”原则进行追究,

并采取批评教育、经济处罚、一票否决、党纪政纪处分等方式对责任人进行处罚,直至追究泄密刑事责任。

第五章附则

第三十八条本实施细则由党政办公室负责解释。第三十九条本实施细则自下发之日起执行。

(本制度于2015年10月,以商职院党发〔2015〕15号文件印发,本次收录时文字上做了修改)


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