商洛职业学院院内舞台使用管理办法(试行)

2019-11-07  点击:[]


为加强院内舞台使用的安全管理,保持舞台设备设施状况良好和环境干净整洁,确保活动能够正常安全进行,特制定使用管理办法如下:

一、使用原则和范围

1.凡举办的所有活动必须符合国家法律法规和学院相关规定。其中学生社团活动等报院团委审批,其余各类活动由组织部门(或组织方,下同)报学院分管领导审批,并报舞台管理方备案。

2.遵循“谁使用、谁负责”的原则,活动组织部门为安全第一责任人。

3.使用范围包括:学院和各处室、系部举办的动员会、文艺展演活动;专业技能竞赛和教学观摩活动;宣传片展播;学生社团活动;经学院批准的其他活动。

二、舞台使用管理

1.由机电工程系办公室负责管理(以下简称“管理方”),包括固定资产、设施设备的日常维护、活动的统筹安排和调整,电子电工教研室具体实施。

2.舞台的设施设备由管理方指派专人负责日常管理和维护。在活动实施过程中,活动组织部门要服从管理方的业务指令,不得擅自更换或调整设备的使用用途,否则管理方有权立即停止其活动开展。

3.活动组织部门应有明确的活动组织方案和责任分工,在入场前与管理方接洽,并熟悉舞台环境和使用管理规定。

4.管理人员对使用情况进行登记、检查、上报。舞台设施在活动期间如被人为损坏,由活动组织部门负责赔偿,并追究相关责任,必要时限制其再次使用。使用完毕后,由使用部门和管理方共同检查,出现问题及时上报,及时处理,以备下次正常使用。

5.舞台使用按1200元/场次标准,由活动组织部门从年度部门预算中列支,管理方按规范合理安排使用。

三、舞台安全管理

1.活动组织部门使用时必须指定专人(管理人员、辅导员等)负责人员的进场和退场安全,并做好活动现场秩序维护。

2.舞台音响、灯光等电子设备由管理方指派的专业人员按规范流程操作。未经允许,其他人员不得擅自进入操作室或擅自操作。活动组织部门协助管理人员做好音响、灯光及多媒体设备调试。活动结束后,活动组织部门要认真检查、清理场地、关闭电源,完整交付管理方。

3.活动组织部门在装台时,必须指定负责人在场,负责协调各项事务,服从管理方安排,协调所有进场布景道具和其他器材的安装位置,不得阻碍通行或遮挡消防设施;对舞台设备设施可能构成损害的,应采取防护措施。

4.活动组织部门进场前应对相关搭建设备设施重量和电器功率进行统计(包括横幅标语等宣传品),报管理方审核并指定安装位置,待确认后方可安装实施。避免设备超重损坏地板或超负荷引发安全事故。

5.禁止在舞台地板使用钉子、码钉枪、铁丝等固定布景、道具及其他设备;禁止使用电焊、电锯等加工或修补布景或道具。如活动需使用干冰机、烟机等设备,应征得管理方同意,由专人看管并做好防渗漏措施。

6.舞台需按照消防安全管理规定,配齐消防设施。管理方和总务处相关人员要定期对灯光、音响、电力线路、消防栓等设备进行安全检查,发现问题及时处理,确保设备安全有效工作,做到防患于未然。

7. 严禁携带易燃易爆物品进入舞台,参加活动人员不得在舞台任何区域吸烟、丢弃垃圾等不文明行为。

三、使用报批程序

1.申请使用部门到管理方填写《舞台使用申请表》,经登记批准后方可使用。

2.舞台使用原则上应提前3个工作日到管理方办理申请手续,有特定要求的,须提前一周预约。

3.舞台办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知管理方。

四、其他

本办法由党政办公室负责解释,自印发之日起执行。

(本办法于2019年9月以商职院发〔2019〕33号文件印发)

下一条:党政办公室工作职责

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