商洛职业技术学院多功能报告厅使用管理办法(试行)

2019-10-08  点击:[]


为加强和规范学院多功能报告厅的日常使用及管理,确保安全有效、合理文明使用,特制定管理办法如下:

一、多功能报告厅使用范围和原则

1.多功能报告厅是指图书楼一楼多功能厅和教学楼A区报告厅。

2.凡在厅内举办的所有活动必须符合国家法律法规和学院相关规定。其中,职教中心组织开展的职教培训由职教中心负责审核;学术报告、讲座类活动需报学院宣传统战部审批,其余活动内容和形式由活动组织部门(或组织方,下同)的主管部门或分管领导审批,并报报告厅管理方备案。

3.遵循“谁使用、谁负责”的原则,活动组织部门为安全第一责任人。

4.使用范围包括:多功能报告厅原则上只对院内各部门开放使用。主要包括职教中心举办的各类培训;学院或院内部门举办较高层次和级别的学术会议、专题讲座等;举办大型报告会、专题会议等;组织实施学科、专业教学实践和教学观摩;经学院批准的其他活动。

二、多功能报告厅的管理

1.报告厅由市职教中心综合科负责管理(以下简称“管理方”)。

2.报告厅的使用安排遵循院级会议及活动、职教培训活动优先的原则。如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用,由管理方统筹和调整。

3.活动组织部门使用时必须指定专人(管理人员、辅导员等)负责人员的进场和退场安全,并做好会场秩序维护。活动组织部门配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,重点做好安全防范工作。

4.活动组织部门协助报告厅管理人员做好音响、灯光及多媒体设备调试。会议(活动)结束后,活动组织部门要认真检查、清理场地、关闭电源,完整交付管理人员,确保厅内安全。

5.报告厅管理人员对使用情况进行登记、检查、上报。厅内设施在会议(活动)期间如被人为损坏,由使用部门负责赔偿,并追究相关责任,必要时限制其再次使用。

6.报告厅管理人员和总务处相关人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等设备进行安全检查,发现问题及时处理,确保设备安全有效工作,做到防患于未然。

7.报告厅内部卫生由管理方负责,确保室内环境干净整洁。

三、使用报批程序

1.申请使用部门到管理方填写《报告厅使用申请表》,经登记批准后方可使用。

2.报告厅使用原则上应提前3个工作日到管理方办理申请手续;有特定要求的,须提前一周预约。如遇学院紧急会议需使用报告厅,经相关领导批准,方可启用。

3.报告厅办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知管理方。

四、使用要求

1.进入报告厅人员须衣着整齐、举止文明,禁止衣衫不整者进入。

2.保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾等。

3.严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

4.要爱护公物,厅内对号入座,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅等。

5.厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用;禁止私拉电线、乱接插座、私自安装其他电器设备;使用设备要严格遵守操作规程,不得超负荷运行。

6.报告厅内张贴悬挂横幅标语需在管理方指定位置,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔张贴相关物料。

7.凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。

8.报告厅使用完毕后,由使用部门和报告厅管理人员共同检查,出现问题及时上报,及时处理,以备下次正常使用。

五、其他

本办法由党政办公室负责解释,自印发之日起执行。

(本办法于2019年9月以商职院发〔2019〕33号文件印发)

上一条:党政办公室工作职责 下一条:商洛职业技术学院院长办公会议事规则(试行)

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