商洛职业技术学院院长办公会议事规则(试行)

2019-07-08  点击:[]


第一条为贯彻落实民主集中制,提高学院规范管理和科学决策水平,根据《中华人民共和国高等教育法》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、中共中央办公厅《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》和《陕西省省属高等学校实行党委领导下的校长负责制的若干意见(试行)》及《商洛职业技术学院章程》有关规定,结合学院实际,特制定本规则。

院长办公会是学院行政议事决策机构,应遵循精简高效、民主决策、分工负责的原则,改进会议方式,增强学院工作透明度和决策的民主性、科学性,提高会议效率。

第二章 议事范围

根据国家法律、法规赋予院长职权范围内的决策事项。院长办公会议的研究、决策范围为:

1.学习和贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规、上级重要指示、决定,研究具体落实措施。

2.贯彻党委关于学院行政工作的重大决策,研究制定具体实施办法。

3.研究、审议学院发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案等。

4.研究、审议学院内部教学、科研、行政管理组织机构设置方案。

5.研究学院师资队伍建设、人才培养、科学研究、社会服务、对外合作、后勤保障、行政管理等方面的重大事项。

6.审议学院年度财务预决算和重大财务问题。

7.研究学院重大基建、维修与采购项目,重大专项资金建设项目等。

8.研究学院国有资产的重大调整与变更事项,包括对外投资和借贷,以及以学院名义购置、转让、交换、出租或承租任何不动产等。

9.研究教师和其他工作人员的聘任和工作岗位调整;研究教职工收入分配及福利待遇、对教职工和学生实施的重要行政奖励或处分,以及其它涉及师生员工切身利益的事项。

10.通报交流行政工作重要事项。

11.研究必须由院长办公会议处理的突发事件。

12.研究其它根据国家法律法规和《商洛职业技术学院章程》属院长职权范围内的重要事项。

第三章 会议组织

第四条院长办公会由学院院长召集并主持。院长不在校时,由院长委托的副院长召集并主持。

院长办公会出席人员为9名,分别为副院长、市职教培训中心副主任、附属医院院长、党政办公室、组织人事处、财务处负责人,可根据需要邀请党委其他成员参加。列席人员由会议主持人根据会议议题需要决定,参加与部门有关议题的讨论,列席人员不参加会议表决。

院长办公会原则上每1-2周召开一次,如工作需要,可随时召开。

会议必须有半数以上成员到会方可召开。院长办公会成员因病、因事不能出席会议的,必须向会议主持人请假。

第四章 会议议题的准备和确定

各部门需提交院长办公会讨论决定的议题,应先报分管院领导审核,由分管院领导提交院长确定是否上会。会议议题由党政办公室事先汇总并安排议程,报会议主持人审定。

第九条 对提交院长办公会讨论的议题,职能部门应进行充分调研论证,提出建议方案;涉及几个部门的议题,由分管领导牵头,经相关部门充分沟通、协商,提出建议方案。

第十条 凡属专业性、技术性较强的重要事项,应经过相关委员会评定、审议,或经专家论证、风险评估以及法律咨询等,再提交院长办公会讨论。

第十一条 向院长办公会提交的议题,须由议题提交部门填写《院长办公会议题申报审批单》,由议题提交部门主要负责人、党政办公室负责人、分管领导签署意见后,报院长审定。审批单与议题材料一并送交党政办公室,正式确定为院长办公会议题。

第十二条 各部门对提交讨论的议题,须事先做好充分准备,整理出简要文字材料,按要求提前2天报送党政办公室。会议材料必须情况清楚,问题明确,并应提出具体的建议方案或解决意见。会议原则上不研究汇报材料准备不充分的议题;若议题涉及保密事项或因其它特殊原因难以提前报送的,经会议主持人批准后,可将有关材料直接带到会场。

第十三条 议题材料应主要包括:议题背景情况(议题简述、调研论证情况、政策依据等)、需讨论决定事项、建议方案等。属规章制度或政策性文件等,还需包括起草缘由及依据,征求意见范围和过程等;若是对原有制度进行修订的,要说明修订主要内容和异同。

第五章 议事程序

十四院长办公会实行一事一议。其程序为:一般先由提出议题部门负责人汇报,分管院领导和相关部门做补充说明;与会成员充分发表意见;主持人在充分听取与会人员意见的基础上,对讨论研究事项作出决定。

十五院长办公会议决事项一般应采用协商一致原则。在特殊情况下,经会议主持人决定,可采用无记名投票方式进行表决。

十六与会人员不得在会后发表与会议议决结论不一致的意见。

第六章 议决事项的落实

十七 凡涉及重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作(简称“三重一大”)的院长办公会议决事项需提请党委会审定。

第十 根据工作需要,院长办公会议决事项以纪要形式予以确认,或以决议交办单的形式传达。党政办公室应于5个工作日内制发会议纪要,会议纪要(或决议交办单)由院长审定签发。

十九院长办公会决定的事项,各部门必须认真贯彻执行,由与会成员根据分工负责的原则予以落实。党政办公室具体负责对院长办公会决定事项落实情况的检查、督办,并及时向院长报告。部门责任人的落实办理情况作为部门考核的依据。

十条 在情况发生变化或执行决议过程中出现新问题,不适宜或不可能按原决议执行时,应由分管领导提请院长办公会进行复议。紧急情况需临时调整原决议,须由院长在征求有关院领导意见后进行调整,并在下次院长办公会予以通报。

第七章 附则

经院长同意,院长办公会成员有权查阅会议记录,并有权要求对记载错误或不准确的内容据实予以更正。

本规则由党政办公室负责解释,自通过之日起施行。

(本规则于2019年6月经第12次党委会审议通过,以商职院党发〔2019〕40号文件印发)

�* e��orm:none;font-style:normal;font-size:16.0000pt; mso-font-kerning:1.0000pt;" >十二凡属院党委会议议事范围的问题和事项,各部门可提出议题,经审核后列入会议议题申报审批单。

十三 凡预提交党委会议讨论的议题,分管领导应召集相关部门对议题进行充分调研、论证、沟通和协调,经协商一致后提交学院党委会进行审议,并提出明确的可供会议选择的方案和意见;凡属重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作(简称“三重一大”)事项提交决策前,应经党委书记、院长审阅并充分沟通;没有明确意见的议题一般不得提交党委会议讨论。

十四 党委会议讨论的议题由党委书记确定。党委书记外出期间,可委托党委副书记确定。

第十向党委会议提交的议题,须由议题提交部门填写《党委会议议题申报审批单》,由议题提交部门主要负责人、党政办公室负责人、分管领导签署意见后,经党委书记审定后,与议题材料一并送交党政办公室,正式确定为党委会议议题。

第十除特殊情况外,会议按原定议题讨论,一般不得临时动议增加议题。对确有必要增减的,由党委书记或受委托的副书记临机安排。

第五章会议议题的研究和决定

第十党委会议研究议题时,由提出议题部门主要负责人汇报,汇报人汇报议题时要突出重点、简明扼要。

第十党委会议贯彻“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则。决定重大问题,要进行表决,赞成人数超过应到会人数的半数为通过。表决可采用口头、举手、无记名或记名投票等方式进行。

第十充分协商的原则。如对重大议题的意见分歧较大时,除紧急情况外,应暂缓做出决定,待进一步调查研究,充分协商,交换意见后,再行讨论决定,或向上级党组织请示后再议。

十条党委会议采取“一事一议”的方式,在对议题进行讨论时,每名委员都要发表意见,并实行党政主要负责人末位发言制。由会议主持人根据讨论或表决情况,按照少数服从多数的原则,形成会议决定或决议。

二十一集体领导和个人分工负责的原则。党委集体讨论研究的事项做出决定后,按照分工负责的原则,逐项明确给党委有关成员负责落实;其他领导成员要积极配合,形成推进工作的合力。

二十二回避原则。会议在讨论有关问题时,如涉及与会人员及其亲属的问题,本人必须回避。

二十三特殊情况事后汇报原则。对需要提交党委会议讨论的重大问题,如遇特殊情况,个别问题来不及召开党委会议研究,经主要领导同意后可先行办理,但事后必须及时向党委汇报。

审签原则。党委会议形成的决定印发会议纪要,会议纪要由会议记录人员负责整理,党政办公室主任初审,党委书记签发或书记委托的副书记审阅签发,并向学院有关部门(单位)发出关于党委会决定事项的通知。

第六章会议纪律和要求

二十五凡经过党委讨论集体研究决定的事项,各党委委员都必须坚决执行。如有不同意见,允许保留。在执行过程中如有新的情况或问题,可向党委反映,在党委未做出新的决议之前,任何个人都不得擅自改变或拒绝执行,也不得有任何与集体决定相悖的言论和行为。

第二十参加和列席会议的人员,对应该保密的内容和讨论情况,必须严格保密。未经有关领导批准同意,任何人不得调阅或复印党委会记录和党委职能部门的有关重要资料。

第七章会议决定事项的落实

第二十 对会议做出的决定,凡要求决办的事项,分管领导和承办单位应当在规定时间内予以落实。工作推进过程中的重要情况,要及时向党委报告。主要领导要经常督促检查,党政办公室负责催办,并及时将催办情况向主要领导或分管领导报告,每月通报一次会议决定落实情况,每季度对会议决定情况进行一次督查督办。

第二十会议研究决定的事项在执行过程中,因客观条件发生变化不能按时完成时,部门负责人要主动向主要领导或党委会做出解释,说明情况。

第八章附则

二十九本规则由党政办公室负责解释。

第三十条本规则自发布之日起执行,原有关规定与本规则不符的,按本规则执行。

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